สำนักงานบริการ, พื้นที่ทำงานร่วมกัน, ห้องประชุมที่ใช้ร่วมกัน – สิ่งเหล่านี้กำลังเป็นที่นิยมในขณะนี้สำหรับสตาร์ทอัพที่พยายามประหยัดเงิน หรือผู้ประกอบการที่ต้องการเคลื่อนที่อย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่รวดเร็วในปัจจุบัน การตั้งค่าของสภาพแวดล้อมเหล่านี้มีความเป็นทางการน้อยกว่าสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่ไม่ได้หมายความว่าการทำธุรกรรมทางกฎหมายจะไม่สำคัญ หนึ่งในประเด็นที่น่ากังวลคือคำสั่งซื้อจะถือเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ คำสั่งซื้อคือเอกสารทางการค้าที่ผู้ซื้อส่งไปยังผู้จัดหา มันระบุรายละเอียดของการซื้อรวมถึงคำอธิบาย, ปริมาณและราคา คำสั่งซื้อทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ของสัญญา ในโลกที่ผู้คนมักทำธุรกิจทางอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรศัพท์ สัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายอาจเป็นความคาดหวังที่ไม่สมจริงสำหรับผู้จัดหา คำสั่งซื้อให้ข้อมูลพื้นฐานของการทำธุรกรรมเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจในสิ่งที่ต้องการ ผู้จัดหาจึงยอมรับคำสั่งซื้อในลักษณะเดียวกับที่เขาจะทำกับข้อตกลงการซื้อ อย่างไรก็ตาม คำสั่งซื้อไม่เสมอไปที่จะมีผลผูกพันทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น หากเกิดข้อพิพาทและผู้ซื้อปฏิเสธที่จะจ่าย ความถูกต้องตามกฎหมายของคำสั่งซื้ออาจถูกท้าทายในศาล หากผู้ซื้อส่งคำสั่งซื้อและผู้จัดหาไม่มีสินค้าที่ตกลงกันไว้ สิ่งนี้อาจสร้างปัญหาเพราะผู้ซื้อจะคาดหวังการจัดส่งสินค้าตามคำสั่ง นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงสำคัญที่จะต้องรู้ว่า คำสั่งซื้อนั้นมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ผู้จัดหาควรปฏิบัติตามคำสั่งตามที่ระบุไว้หรือเสี่ยงต่อปัญหาทางกฎหมาย
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ใช้ร่วมกัน คำสั่งซื้อที่มีผลผูกพันทางกฎหมายมีความสำคัญเพราะให้ความปลอดภัยและความชัดเจน เมื่อมีหลายคนใช้พื้นที่เดียวกัน – ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานหรือครัว – และมีการทำธุรกรรมหลายรายการเกิดขึ้น การมีข้อตกลงทั่วไปจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะคาดหวังอะไร หากมีคนใช้เครื่องพิมพ์และอีกคนต้องการใช้ ไม่มีความเสียหายเกิดขึ้นหากมีข้อตกลงด้วยวาจา อย่างไรก็ตาม หากมีคำสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจ่ายส่วนแบ่งของค่าใช้จ่ายของเครื่องพิมพ์ ก็อาจทำให้ฝ่ายที่ถูกละเมิดมีเหตุผลในการบังคับให้ชำระเงินหลังจากนั้น
CEO และผู้ก่อตั้ง OMG@Thanapoom, Andres Taco Gabi, อธิบายว่าคำสั่งซื้อนั้นเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ที่มีคนรู้จักน้อย เขาเสริมว่าถึงแม้สำหรับคนที่รู้ว่าคำสั่งซื้อนั้นคืออะไร มักจะถูกใช้โดยไม่มีความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ เขาอธิบายว่าคำสั่งซื้อนั้นจำเป็นสำหรับองค์กรในการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน เช่นเดียวกับการสื่อสารความคาดหวังที่ชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเพื่อนร่วมห้องที่จะอยู่ร่วมกัน ความคาดหวังที่ชัดเจนจึงจำเป็นสำหรับสมาชิกทุกคนในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น
วิธีบางอย่างในการใช้พื้นที่ร่วมกันสำหรับคำสั่งซื้อรวมถึงการตั้งเว็บไซต์ของคุณเองเพื่อส่งคำสั่งและติดตามฟังก์ชันการทำงานทั้งหมด การมีเว็บไซต์เฉพาะหมายความว่าทุกอย่างที่ส่งไปจะแยกออกจากการสื่อสารอื่น ๆ และสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง อีกวิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์จากพื้นที่ร่วมกันคือการใช้โปรแกรมที่ช่วยติดตามต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหาคำสั่งซื้อในอดีตและเรียกคืนราคาได้หากมีใครมีคำถาม มันสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินในภายหลังหากการทำธุรกรรมทั้งหมดของคุณถูกติดตามอย่างถูกต้องในขณะที่เกิดขึ้น สุดท้ายแล้ว การทำให้การซื้อของคุณมีความชาญฉลาดนั้นคุ้มค่า ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานบริการ, พื้นที่ทำงานร่วมกัน, หรือใช้ห้องสำนักงานปกติตามชั่วโมง คุณควรเข้าใจสิทธิและข้อผูกพันทางกฎหมายของคุณเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและผลกระทบทางกฎหมายของพวกเขา คุณสามารถเยี่ยมชม Wikipedia.