ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่สุดก็ถูกคาดหวังให้ดำเนินการด้วยระดับความเป็นมืออาชีพที่แน่นอน การมีห้องเช่าสำหรับให้เช่าเพียงอย่างเดียวมักจะไม่เพียงพอที่จะทำให้ลูกค้าบางรายเชื่อมั่นที่จะทำงานกับคุณภายใต้ความคาดหวังว่าคุณจะเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้
โดยการขยายความ หมายความว่าหากคุณใช้ระบบพื้นที่ทำงานร่วมกัน เช่น สำนักงานบริการหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน การปฏิบัติต่อสภาพแวดล้อมสำนักงานของคุณให้เหมือนกับสภาพแวดล้อมสำนักงานมืออาชีพนั้นเป็นสิ่งที่คุ้มค่า หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของเรื่องนี้คือการรู้จัก ตำแหน่งทางกฎหมาย ของบริษัทของคุณ ความหมายของมัน และวิธีการใช้มันอย่างถูกต้อง
ตำแหน่งทางกฎหมายคืออะไร และมีวัตถุประสงค์อะไร? พนักงานส่วนใหญ่ที่ทำงานในธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นจะใช้ตำแหน่งงานที่แตกต่างกันหลายตำแหน่ง ในสายตาของกฎหมาย ตำแหน่งเหล่านี้จะถือว่าชอบธรรมก็ต่อเมื่อมีการตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง นี่หมายความว่าหากคุณทำเอกสาร เช่น สัญญา เจ้าของเอกสารจะต้องเป็นบุคคลที่มีตำแหน่งทางกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ นี่จะเป็นตำแหน่งเช่น ประธานหรือกรรมการผู้จัดการ หากเจ้าของเอกสารไม่มีตำแหน่งที่เหมาะสม นี่จะถือว่ามีผลทางกฎหมายเป็นโมฆะและอาจนำไปสู่ข้อพิพาททางกฎหมายในอนาคต
นี่คือเหตุผลว่าทำไมตำแหน่งทางกฎหมายจึงมีความสำคัญมาก ไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทมีความชอบธรรมในเอกสารเท่านั้น แต่ยังทำให้บริษัทนั้นมีความชอบธรรมในระดับบุคคลอีกด้วย เมื่อคุณมองว่าตนเองมีบทบาทสำคัญในบริษัท คุณจะมีแนวโน้มที่จะทำงานด้วยความมั่นใจมากขึ้น ซึ่งแปลเป็นความสามารถในการดำเนินการตามที่คาดหวัง
ตัวอย่างของเรื่องนี้คือหากคุณรับโทรศัพท์เกี่ยวกับสำนักงานที่คุณเช่า สมมติว่าคุณได้จดทะเบียนบริษัทของคุณในฐานะ CEO หากลูกค้าโทรมา พวกเขาจะคาดหวังว่าคุณจะตอบสนองต่อคำขอของพวกเขาโดยตรง และพวกเขาจะรู้สึกตกใจหากคุณตอบกลับด้วยตำแหน่งของผู้จัดการ
โดยการถือครองตำแหน่งที่มีตำแหน่งทางกฎหมาย คุณมีแนวโน้มที่จะเข้าหาเรื่องต่างๆ ด้วยความมั่นใจที่จำเป็นของผู้ที่มีความรับผิดชอบสูง นี่ยังช่วยให้ผู้อื่นมองว่าคุณเป็นบุคคลที่มีความสำคัญมากขึ้น และดังนั้นพวกเขาจะไม่ค่อยท้าทายอำนาจของคุณ
หลายแง่มุมที่สำคัญของตำแหน่งทางกฎหมายควรค่าแก่การจดจำ ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งทางกฎหมายจะถูกตัดสินเมื่อมีการร่างเอกสารเท่านั้น นี่ค่อนข้างชัดเจนเมื่อคุณพิจารณาว่าเฉพาะบุคคลที่ระบุในเอกสารดังกล่าวเท่านั้นที่สามารถใช้ตำแหน่งเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ยังต้องสังเกตว่าตำแหน่งทางกฎหมายมีผลผูกพันตามกฎหมายและไม่สามารถแก้ไขหรือเพิกถอนโดยไม่ได้รับความเห็นชอบจากสมาชิกคณะกรรมการของบริษัท แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะทำด้วยวาจา มันก็ยังสามารถส่งผลให้เกิดการลงโทษได้
ในขณะที่ความเป็นไปได้ของความยุ่งยากระหว่างตำแหน่งทางกฎหมายชัดเจน แต่พวกเขากลับไม่ได้ถูกอ้างถึงบ่อยเท่าที่ควร หากคุณไม่ใช้ตำแหน่งทางกฎหมายที่เหมาะสมเมื่อบันทึกเรื่องราวของบริษัทของคุณ คุณอาจสร้างสถานการณ์ที่ซับซ้อนซึ่งต้องการการแทรกแซงทางกฎหมายเพื่อแก้ไข
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสำคัญของตำแหน่งทางกฎหมาย คุณสามารถเยี่ยมชม Wikipedia.